金曲数字档案馆管理软件V6.0—智能、高效、自动化

时间:2023年11月22日


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信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了议程。国家档案局于2010年6月颁发了《数字档案馆建设指南》,2017年9月又颁发了《企业数字档案馆(室)建设指南》,进一步细化企业数字档案馆的基本特性、建设要求,档案数字化建设已成为各单位档案工作发展的方向和目标。

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在技术、知识和人才密集型的勘察设计单位,档案作为工程项目知识的积累和沉淀,具有较高的利用价值,是企业核心的数据资产,有着不可替代的作用和地位。随着数字技术的发展和设计手段的提升,勘察设计企业对历史存量档案数字化、电子文件归档存储、数字化服务和电子档案安全、使用和管理提出了新的要求。




金曲数字档案馆管理软件V6.0


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金曲数字档案馆管理软件V6.0是一款基于国家档案局《数字档案馆建设指南》管理规范的专业软件。系统主要用于各门类、各载体档案和资料的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程管理,能够大幅度提升档案管理的效率与质量,发掘企业的隐性知识,是勘察设计企业知识化管理的重要实现途径。




总体目标


适应勘察设计企业档案发展趋势,通过建立数字档案馆,强化档案管理模式,推动企业档案信息化工作更加规范化、制度化、科学化,解决档案的数据建立和数据归宿、信息资源的开发和利用等问题,以促进档案信息沉淀、流动和共享,实现数字档案应归尽归、应用尽用。




产品亮点


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档案采集标准化

     兼顾自动化归档、手工归档、移动采集等多种模式,支持标准数据接口、图像识别、批量导入等多种采集途径。


档案管理规范化

遵循国家制定的档案标准和有关档案工作的行业标准、规章制度以及传统的档案管理模式。

档案管理智能化

物理档案,条码识别自动挂接,案卷归档智能校验。


检索利用高效化

搜索引擎技术大幅度提高条目和全文检索的速度 。


档案应用自动化

按档案预设规则自动编目、自动标引。


档案安全一体化

     证据保全技术有效保障原始档案的有效性,权限控制应用层级访问安全,自动灾备保障数据层级的安全性。




产品功能


档案采集

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档案文件采集至关重要,如果采集数据不准确,将造成无效的档案归档,所以准确的采集归档数据是建立数字化档案馆的基石。档案采集可以接收各类电子元件及元数据,能够批量导入导出数据,保证数字档案的完整性。

档案管理

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档案采集归集的数据,在档案库整理中,档案管理员可以手动调整、补充、修改、删除等操作,并对档案进行梳理后入库。支持录入零散文件信息,然后使用【组卷】或【组盒】操作将零散文件归入案卷或档案盒中,使无序信息有序化。支持自动编目、自动封面和批量导出,大大提高工作效率。

档案备份

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档案备份包括手动备份与自动备份。管理员可以根据制定的备份计划,要求在特定时间内手动备份整个档案数据库。系统制定好备份规则后即可实现数据库自动实时备份。

档案统计

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支持按照档案、人员及利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印,并以电子文件形式输出统计数据,支持自定义报表功能。

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